Frequently asked Questions zur DigIt!-Datenbank

English

   

Frage:

Was für Voraussetzungen braucht DigIt?

Antwort:

DigIt! ist eine accessbasierte Datenbank. Um sie zu benutzen, brauchen Sie Microsoft-Access der Versionen 2000, 2002 (XP) oder 2003 in Deutsch. (Beachten Sie bitte, daß eine DigIt Edition für englisches Access bereits in Entwicklung ist. Sie wird auch in den meisten anderen europäischen Sprachen lauffähig sein.)

Der Prozessor Ihres Computers sollte nicht weniger als 600 Megahertz und mindestens 64 MB Ram besitzen.

   

Frage:

Was soll ich herunterladen?

Antwort:

Sie brauchen die Frontend-Datenbank DigIt! in Ihrer Access-Version. Sie ermitteln Ihre Version, indem Sie Access starten, dann in der Menüleiste auf das Fragezeichen bzw. Hilfe klicken und "Info" auswählen.

Wenn Sie nur die Hilfe bzw. Bedienungsanleitung aktualisieren wollen, müssen Sie "DigIt_Hilfe" downloaden.

Sie sollten die Backend-Beispieldatenbank DigItD herunterladen, um einen Eindruck von den Funktionen des Datenbanksystems zu bekommen.

Wenn Sie Datensätze aus der Datenbank in einen RTF-Katalog schreiben lassen und diesen mit Word formatieren wollen, müssen Sie ebenfalls das "DigItKatalog"-Makro für Ihre Word-Version herunterladen. Das Makro muß in Word installiert werden.

Wenn Sie Literatur in Ihre DigIt!-Datenbank integrieren wollen, müssen Sie ebenfalls ArchLitD herunterladen. Sie finden diese Datenbank auf der Site www.archlit.de.

   

Frage:

Ich habe DigIt! heruntergeladen. Was nun?

Antwort:

Starten Sie zunächst das Setup der DigItD-Beispieldatenbank.

Starten Sie dann das Setup der DigIt-Datenbank.

Die DigIt-Benutzeroberfläche sucht automatisch nach der Beispieldatenbank im voreingestellten Verzeichnis.

Falls Sie keine DigItD-Beispieldatenbank heruntergeladen haben, wird DigIt dies bemerken und Sie müssen eine neue DigItD-Datenbank anlegen.

Eine genaue Anleitung zu den einzelnen Schritten finden Sie in der DigIt-Hilfe.

   

Frage:

Was bedeutet "Demo"-Version?

Antwort:

In der Demo-Version von DigIt! ist die Anzahl der Datensätze, welche Sie in den einzelnen Bestandsformularen/Domänen anlegen können, z. T. begrenzt:

Domäne

Anzahl zugelassener Datensätze

Befunde

200

Schichten

200

Abtragungseinheiten

50

Fundkomplexe

500

Funde

500

Lagereinheiten
200
Grafiken
unbegrenzt
Exerpte/Zitate
unbegrenzt

Literatur

unbegrenzt

Um eine freigeschaltete Version, in der die Datensätze jeder Domäne unbegrenzt sind, zu erhalten, wenden Sie sich an den Programmierer.

   

Frage:

Was ist JojoThumb?

Antwort:

JojoThumb ist ein sogenanntes Thumbnail-Programm, mit dem Sie schnell und bequem von einer großen Anzahl Grafikdateien Kopien in minderer Qualität herstellen können.

Die Arbeit mit JojoThumb im Zusammenhang mit DigIt! ist dann sinnvoll, wenn die Leistungsfähigkeit Ihres Computers nicht mehr dem Stand der neuesten Technik entspricht.

Genauere Informationen finden Sie in der DigIt-Hilfe.

   

Frage:

Ich werde nach dem Start aufgefordert, die Datenbank zu konvertieren. Was nun?

Antwort:

Ihre Benutzeroberfläche 'DigIt!' ist für Ihre Access-Version nicht geeignet. Vergewissern Sie sich, welche Version von Access Ihnen vorliegt. Laden Sie hernach die entsprechende Benutzeroberfläche herunter und ersetzen Sie die alte.

   

Frage:

Ich will meine DigIt!-Datenbank in eine höhere Access-Version konvertieren. Wie gehe ich vor?

Antwort:

Sie brauchen lediglich die entsprechende Version der Benutzeroberfläche 'DigIt!' zu downloaden und zu entpacken. Ersetzen Sie die alte Benutzeroberfläche. Beachten Sie, daß die Access 2000 Version ebenfalls unter Access 2002 (XP) und 2003 läuft.

   
Frage: Die neue Version der Benutzeroberfläche DigIt und meine ältere DigItD verhalten sich nicht vollständig kompatibel zueinander. Es kommt zu Fehlermeldungen.
Antwort:

Dieses Problem kann auftreten, wenn im Zuge der Weiterentwicklung Änderungen an der Struktur der DigItD-Datenbank notwendig wurden.

Legen Sie eine neue, leere DigItD-Datenbank mit der neuen Benutzeroberfläche DigIt an. Exportieren Sie dann die Daten aus Ihrer alten DigItD in die neue, leere DigItD-Datenbank.

 

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